Bogføring: debet, kredit og kontoplan
Bogføring er at skrive virksomhedens hændelser ned i et fast system, så tallene kan lægges sammen til et regnskab. Systemet hedder dobbelt bogføring, og det er enklere, end navnet lyder.
Debet og kredit
Hver konto har to sider. Venstre side hedder debet, højre side hedder kredit. Om et beløb skal i debet eller kredit, afhænger af kontoens type:
- Aktiver (det, virksomheden ejer, fx bank, kasse og inventar) stiger i debet og falder i kredit.
- Passiver (gæld og egenkapital) stiger i kredit og falder i debet.
- Indtægter (salg) bogføres i kredit.
- Udgifter (husleje, varekøb, telefon) bogføres i debet.
Tommelfingerreglen: kommer der penge ind på bankkontoen, står banken i debet. Går der penge ud, står banken i kredit. Den anden halvdel af posteringen fortæller så, hvorfor pengene flyttede sig.
Kontoplanen
Kontoplanen er listen over de konti, du bogfører på. Den er normalt delt i to dele:
- Resultatopgørelsen med indtægter og udgifter. Den viser, om året gav overskud eller underskud.
- Balancen med aktiver og passiver. Den viser, hvad virksomheden ejer og skylder på en bestemt dag.
Kontiene får numre, så de står i en fast rækkefølge. En lille virksomhed klarer sig ofte med 30 til 50 konti. Start enkelt, og opret kun en ny konto, når du har brug for at følge en bestemt type udgift for sig.
Fire eksempler
Beløbene er i kroner, og moms er 25 procent.
1. Du sælger en ydelse for 2.000 kr. plus moms, og kunden betaler til banken
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Bank | 2.500,00 | |
| Salg | 2.000,00 | |
| Salgsmoms | 500,00 |
2. Du køber printerpapir for 300 kr. inklusive moms med firmakortet
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kontorartikler | 240,00 | |
| Købsmoms | 60,00 | |
| Bank | 300,00 |
3. Du betaler husleje uden moms, 4.000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Husleje | 4.000,00 | |
| Bank | 4.000,00 |
4. Du hæver 5.000 kr. til dig selv i en enkeltmandsvirksomhed
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Privat hævet (egenkapital) | 5.000,00 | |
| Bank | 5.000,00 |
Læg mærke til, at debet og kredit er lige store i hvert eksempel. Det er hele kontrollen i dobbelt bogføring.
Bankafstemning
Mindst en gang om måneden sammenligner du saldoen på bankkontoen i bogføringen med saldoen på kontoudtoget. Er der forskel, gennemgår du linjerne og finder den postering, der mangler eller er tastet forkert. Afstemning er den bedste vane, du kan få: fejl, der findes samme måned, er lette at rette.
Digitalt bogføringssystem. Bogføringsloven stiller krav om, at mange virksomheder bruger et digitalt bogføringssystem, der opfylder bestemte krav. Hvornår kravet gælder for dig, afhænger af virksomhedsform og omsætning. Se de gældende regler hos Erhvervsstyrelsen.