Bilag og fakturaer

Et bilag er dokumentationen bag en postering. Uden bilag er et tal i bogføringen bare en påstand. Med bilag kan du, din revisor og Skattestyrelsen se, hvad der skete.

Hvad tæller som bilag?

Fakturaer, du sender til kunder (salgsbilag)
Fakturaer og kvitteringer fra leverandører (købsbilag)
Kontoudtog fra banken
Lønsedler, kørselsregnskab og egne opgørelser, fx over privat brug af telefon
Kreditnotaer, når en faktura helt eller delvist annulleres

Giv hvert bilag et nummer, og skriv nummeret på posteringen. Så kan du altid gå fra tallet i bogføringen til dokumentet og tilbage igen.

Det skal stå på en faktura

Er din virksomhed momsregistreret, skal en almindelig faktura blandt andet indeholde:

Udstedelsesdato
Et fortløbende fakturanummer
Dit CVR-nummer
Dit og kundens navn og adresse
Hvad der er leveret: mængde og art af varer eller omfang og art af ydelser
Leveringsdato, hvis den er en anden end fakturadatoen
Pris uden moms, momssats og momsbeløb
Det samlede beløb

For mindre beløb findes der en forenklet faktura med færre krav. Reglerne står hos Skattestyrelsen, og det er værd at tjekke dem, før du laver din fakturaskabelon.

Kvitteringer, der falmer

Kvitteringer på termopapir kan blive ulæselige på få år. Tag et billede eller scan dem, så snart du får dem, og gem kopien sammen med bogføringen. Mange bogføringsprogrammer lader dig vedhæfte billedet direkte til posteringen.

Hvor længe skal det gemmes?

Regnskabsmaterialet skal efter bogføringsloven opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. En faktura fra marts 2026 i et regnskabsår, der følger kalenderåret, skal altså gemmes til og med 2031.

Husk: Materialet skal kunne findes frem igen. En mappe pr. år med bilag i nummerorden, eller et system, der gør det samme digitalt, er nok.